Lunes 03 de junio del 2013
Combinación de
correspondencia
La combinación de
correspondencia: Es una utilidad para crear diferentes
documentos que tengan la misma información
básica y que estén personalizadas con información única del origen de
datos.
Para iniciar combinación de correspondencia tenemos que seguir estos pasos:
Tenemos que ir a la ficha correspondencia, en el grupo iniciar combinación de correspondencia
hacemos clic en el comando iniciar combinación de correspondencia, en un
documento Word y damos clic en paso a
paso por el Asistente para combinar la correspondencia en el primer paso tenemos
la opción de trabajar en documentos como en Cartas, Mensajes de correo electrónico, Sobre, Etiquetas,
seguimos los pasos que son 1 de 6 en el segundo paso podemos configurar el
documento, con las opciones que nos dan
utilizar documento actual, Empezar a partir de una plantilla, Empezar a
partir de un documento, en el tercer paso podemos utilizar una lista existente
para los destinatarios del documento ya sea una carta o sobre, nos dan la
opción de seleccionar de los contactos de Outlook o podemos escribir una lista nueva clic en
examinar par la lista que elegimos, en el cuarto paso podemos elegir un bloque
de direcciones, línea de saludo, franqueo electrónico o en más elementos donde podemos insertar campo de
combinación como: nombre, apellidos, dirección 1, ciudad, Estado, código postal
estas opciones son para la carta o sobre a realizar, en el quinto paso podemos
ir viendo los destinatarios, en el sexto paso completamos la información imprimimos
o podemos editar las cartas individuales.
En esta imagen podemos ver que nos representa una lista de datos, esta es un ejemplo de una lista para los destinatarios del documento que aplicamos en el tercer paso.
Esta imagen representa lo que se ve en el paso cuatro donde podemos insertar un campo de combinación como: nombre, apellidos, dirección 1, ciudad, Estado, código postal, entre otros.
Aquí podemos notar cuando ya se ha aplicado los nombres de campos en un documento:
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